大伙儿晚上今天又是我来叨叨几句了。今天想跟大家伙儿聊聊“戴维斯”这事儿,不是,应该说是由“戴维斯”这名字引出来的一些我自个儿瞎折腾的经历。
最近老瞅见这“戴维斯”仨字儿,一会儿这个队的肯德里克-戴维斯怎么怎么样了,身高180的小个子后卫挺能拼;一会儿那个队的特雷斯-杰克逊-戴维斯在勇士表现又挺稳;还有那个最有名的安东尼-戴维斯,一会儿说他受伤,一会儿又打出耀眼数据,什么23分13板10助攻还7盖帽,差点四双,真是让人眼花缭乱。
这事儿,跟我自个儿最近捣鼓的一件事儿有点儿像。起因是我手头积压了不少零零碎碎的资料和笔记,有些是工作上的,有些是自个儿瞎琢磨的一些想法,还有些是看书看电影的随手记录。时间一长,堆得跟小山似的,找个东西费老大劲。
我就寻思着,得给它们好好归置归置。就想着简单分分类,贴个标签就完事儿了。比如“工作相关”、“学习笔记”、“生活感悟”这么几大类。动手弄了没几天,我就发现,这事儿比我想的复杂多了。
有些东西,它既能算“工作相关”,又能算“学习笔记”。还有些,名字瞅着像,比如我记录了好几个关于“项目管理”的笔记,但细看内容,一个是关于时间规划的,一个是关于团队沟通的,还有一个是关于风险控制的。你要是光看个大概的标签,那可就糊涂了,跟这些个“戴维斯”似的,都叫“戴维斯”,可打的位置、特点、对球队的作用,那差远了去了。
我就开始琢磨,得整个详细点的法子。不能光看个名儿,还得往深了挖。我决定给我这些资料也建个“档案”,详细记录一下。
我的实践过程
第一步,我先是把所有东西都摊开来。真是不看不知道,一看吓一跳,乱七八糟的一大堆。我先粗略地过了一遍,把那些明显没用、过时的玩意儿先给扔了,减轻点负担。
第二步,我就开始琢磨分类标准了。不能太粗,也不能太细。太粗了跟没分一样,太细了又太麻烦,维护起来也累。我就想,得抓住核心。比如一份笔记,它最核心解决的是什么问题?或者它最重要的信息点是什么?
第三步,我弄了个简单的表格。一开始用笔在纸上画,后来嫌麻烦,就捣鼓着用电脑建了个简单的电子表格。我给每个条目设置了几个关键的“字段”,大概有这么些:
- 唯一编号:这个好理解,给每个资料定个身份证号,免得混淆。
- 核心主题/关键词:用最简练的词概括这份资料的核心内容。
- 详细描述:稍微展开说说这份资料的具体内容和价值。
- 来源/创建日期:记录下它是从哪儿来的,或者是我啥时候写的。
- 关联项:这个我觉得挺重要,就是这份资料跟哪些其他资料有联系,比如A笔记是B方案的基础。
- 当前状态:比如“待处理”、“处理中”、“已归档”、“过时待删”等等。
第四步,就是苦力活儿了,把每一份资料都按照这个标准给录进去。这过程可真是费了不少功夫,有时候一个下午也弄不了多少。特别是有些年代久远的笔记,还得回忆半天当时写的是啥意思。
但这么一弄之后,效果是真不错。现在我再找东西,或者想看看某几个主题之间的联系,就方便多了。比如我想找所有关于“用户体验”的资料,筛选一下关键词就行了。或者我想看看某个项目从最初的构想到最终的复盘都经历了哪些思考,通过“关联项”也能串起来。
瞅着那些球队经理们为了不同的“戴维斯”们费劲,有的要考虑他的得分能力,有的要考虑他的防守和篮板,有的还要担心他的伤病情况,我这心里头还真有点儿感同身受。虽然我这鼓捣的是些纸片片和电子文档,他们那是活生生的人才,但那份儿想把事儿理清楚、把资源用对地方、让每个“戴维斯”都能发挥最大价值的心思,估摸着是差不多的。
说到底,不管是管理信息、球员,还是生活中的其他琐事,条理清晰,抓住核心,详细记录,还是挺要紧的。不然真就成了一锅粥,看着热闹,里头乱着,真要用的时候就抓瞎。今儿就先聊这么多,算是我自个儿的一点小体会,希望能给大伙儿一点点启发。

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