今天跟大家聊聊我之前折腾“拉姆查兰特哈”这点事儿。这名字听着挺玄乎,也就是我自个儿琢磨的一套东西,主要是想把活儿干明白,干利索。
我为啥琢磨这玩意儿?
起因也挺简单,那时候手里管着个小摊子,不大不小几个人。天天忙得脚打后脑勺,可到头来一看,东西没少做,但就是感觉使劲没使到点子上。开会,七嘴八舌,说不到一块儿去;干活,你干你的,我干我的,配合也一般。我就寻思,这不行,得找个法子把大伙儿拧成一股绳,劲儿往一处使。
那阵子正好看了一些管理类的书,其中就有拉姆·查兰的一些理念,讲什么领导梯队,执行力啥的。我,就把他那些东西,结合我自己平时工作中遇到的问题,瞎琢磨,自己给起了个名,就叫“拉姆查兰特哈”,特哈嘛就特别执行的意思,哈哈,土洋结合。
我是怎么一步步捣鼓的
我真没啥章法,就是摸着石头过河。
第一步,我就先从“目标”下手。
以前咱们开会,布置任务,可能就说“这个月把A项目搞定”。这太粗了。我就学着拉姆·查兰说的,要把目标拆解,具体到谁,在什么时间,完成什么具体的事儿,达到什么标准。听着简单?做起来真费劲。
- 我先是找团队里几个核心的人聊,我说咱们现在最大的问题是想达到啥效果?大家七嘴八舌,有说效率低的,有说客户不满意的,还有说内部沟通不畅的。
- 然后我就把这些问题归拢归拢,我说,行,那咱们这个季度,主要就攻克“提高客户首次问题解决率到90%”这个目标,中不中?
- 大家一听,具体了,有点方向了,就都点头。
第二步,就是“责任到人”。
光有目标不行,谁来干?以前可能就是大家一起上,谁干了多少,谁没干一笔糊涂账。我就开始学着明确分工。这个目标拆分成几个小任务,比如“梳理常见问题FAQ”、“培训客服沟通技巧”、“优化工单分配流程”。每个小任务,都指定一个人牵头,明确告诉他,这事儿你负责,月底我要看结果。
这里头有个坎儿,就是有的人不愿意担责任,或者觉得这事儿难。我就得一个个去做工作,讲道理,给支持,有时候也得拍拍桌子,立立规矩。毕竟没压力就没动力嘛
第三步,是“死磕执行过程”。
以前,任务布置下去了,可能就等结果了。现在不行。我学着拉姆·查兰说的,领导者得深入一线,得知道底下人怎么干活的,遇到啥困难了。我就开始搞“每周进展会”。
- 每周固定时间,大家坐一块儿,每个人就讲三点:上周干了这周打算干需要啥帮助。
- 一开始大家不习惯,有的说空话套话,有的报喜不报忧。我就引导,我说,咱们这是解决问题的会,不是表彰会,有困难就提,藏着掖着倒霉的是自己。
- 慢慢地,风气就好点了,大家开始我也能及时了解到项目卡在哪儿,赶紧协调资源给解决了。
我还特别强调一点,就是“及时反馈”。活儿干得当场表扬;干得不也别藏着掖着,直接指出来,帮他分析为啥没干下次怎么改进。这比秋后算账强多了。
第四步,也是挺重要的一环,就是“复盘和调整”。
一个阶段下来,不管结果好坏,都得坐下来聊聊。我们把当初定的目标拿出来,看看完成了多少,哪些地方做得哪些地方还有欠缺。这个过程,不是为了批评谁,主要是为了总结经验教训。比如,上次那个工单流程优化,效果一般,为啥?,原来是客服系统本身有个瓶颈,光改流程没用。那下次再遇到类似问题,就知道要先看工具了。
这个“拉姆查兰特哈”的过程,就是不断地“明确目标 -> 落实责任 -> 紧盯过程 -> 及时复盘”这么一个循环。听着是不是挺土的?但真挺管用。
效果怎么样?
刚开始推的时候,阻力不小。有的人觉得我瞎折腾,净搞些形式主义的东西。有的人习惯了以前的节奏,不乐意改。那段时间,我真是天天跟救火队员似的,到处沟通,到处协调。
但坚持下来,大概小半年,效果就出来了。
- 团队的目标感强多了。以前是“要我干”,现在慢慢变成了“我要干”,因为每个人都知道自己那摊子事儿对整个目标的重要性。
- 执行力确实上来了。以前拖拖拉拉的事儿,现在因为有明确的时间节点和责任人,推进速度快了不少。开会扯皮也少了,因为大家都是带着问题和方案来的。
- 最重要的是,团队氛围也好了些。虽然还是会吵吵闹闹,但都是为了把事儿做而不是互相推诿。
这套“拉姆查兰特哈”也不是万能药。它更像是一套行为准则,或者说是一种工作习惯的培养。核心就是把那些管理大师们说的“大道至简”的道理,落实到每天具体的鸡毛蒜皮里头去。
我这实践记录分享出来,不是说这方法有多牛,主要是想说,很多时候,咱们遇到的问题,可能不是缺啥高深的理论,就是缺那么一点点把事儿“干到底”、“干明白”的劲头和方法。就这么个事儿,希望能给大家伙儿一点启发。

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