前段时间公司推广ej让我们记录工作,说能提高效率。我一听就试了,结果效果差得要死。
刚开始用ej的时候,天天瞎忙活。我每天打开软件输入点东西,可记的数据乱七八糟,老板看了直瞪眼。项目进度跟踪不准,经常搞错细节,同事也抱怨看不懂。
我就纳闷了,试过加大输入时间,一天花俩钟头折腾ej,可还是出错。又试简化格式,把条目减少一半,谁知更乱套了。浪费了快一周,啥都没改善。
发现第一个秘诀:专心盯输入
我一琢磨,发现问题在分心。我习惯边开会边输ej,心思根本没在数据上。现在改为每天早上定闹钟,专门抽十分钟坐下:关了手机,紧盯屏幕,慢慢输入每个条目。第一回试,记完一查,准确率就上来了,错误少了一半。还真灵。
试第二个秘诀:小步验证法
效果好点了,但还不稳当。我就学朋友的法子,开始分段测试:输入一个部分后,立马停下来核实,对着实际项目进度检查对错。弄错了当场改,不拖拉。这么搞几天,成功率蹭蹭涨。
应用第三个秘诀:固定节奏
一步,我调整了使用频率。以前随心情弄,时而天天输,时而忘一周。现在定成每周三次,周一、三、五下午准时开干。保持这个节奏,规律化了,数据连续性好多了。试了半个月,整个系统顺溜起来。
到现在坚持一个月,效果翻倍。老板点头表扬不说,团队协作也顺手了。

还没有评论,来说两句吧...